Een sterke planning is een must voor meer overzicht, voor groei, voor ruimte en structuur. Het is de basis waar jouw fotografie-bedrijf op staat of valt. Hoe maak je nu een sterke planning en wat mag absoluut niet ontbreken wanneer jij een planning maakt?

Mijn planning was altijd een beetje een chaos. Ik schreef mijn taken op in een notitieboekje, die ik vervolgens altijd weer kwijt was. Mijn to-do lijst voelde altijd als oneindig en waar ik 1 ding wist weg te strepen, kwamen er weer 3 nieuwe taken bij. Ik haalde nooit of net aan mijn doelen en voor mijn gevoel was ik altijd maar druk druk druk. Het voelde alsof ik aan het verdrinken was in mijn eigen bedrijf. Was dit hoe het zzp leven eraan toe ging? Want dat hele ‘Ondernemen geeft zoveel vrijheid’ voelde juist het tegenovergestelde.

Totdat ik mezelf een schop onder mijn kont gaf en ik aan de slag ging met de chaos in mijn hoofd en in mijn bedrijf. Dit moest anders! En waar ik van te voren dacht dat dat een enorme uitdaging zou gaan worden, was het eigenlijk zoveel simpeler! Het lag namelijk volledig aan mijn planning. Toen ik hiermee aan de slag ging, veranderde werkelijk alles!

En hierdoor ben ik ook enorm gaan groeien als fotograaf. In wie ik ben, waar ik voor sta en wat voor fotografie-bedrijf ik wil gaan leiden. Ik ben weer volledig in control! En juist dat, dat gevoel van rust en overzicht, gun ik jou ook zo enorm.

Hierbij mijn 3 onmisbare tips die jou op weg helpen om meer rust, overzicht en structuur te krijgen in je agenda en je hoofd!

1. Werk met een vast plan-moment

Elke zondagavond is het bij mij plan-avond. Zowel voor het gezin, als voor het weekmenu en voor mijn fotografie-werk.

Als gezin hebben we een familie-planner in de keuken hangen en wordt dagelijks een paar keer bekeken. Het geeft de kinderen zoveel rust en overzicht, ze weten precies wat er staat te gebeuren die week. Hier staat ook het weekmenu op.

Voor mijn werk heb ik Trello op de computer en een whiteboard weekplanner in de kast hangen. Wanneer ik de planning maak, zie ik direct waar ik die week tijd voor hebt om te werken en wat haalbaar is. Alleen zo krijg ik ook echt mijn to-do lijstjes af.

2. Maak gebruik van Themadagen

Je brein schakelt moeilijk tussen creatief werk (fotograferen), analytisch werk (boekhouding/planning) en repetitief werk (editen). Door taken te groeperen werk je veel sneller.

Shoot-dagen: Probeer shoots (indien mogelijk) op specifieke dagen te plannen. Bij mij zijn dat bijvoorbeeld de woensdag en de vrijdag. Dit komt bij ons thuis het beste uit ivm met sport van de kinderen. De weekenden shoot ik verder niet.

Edit-dagen: Zoek uit welk moment van de dag voor jou het beste werkt om te editten. Bij mij is dat in de avond, omdat ik dan niet teveel hoef na te denken en heerlijk mijn edit-ding kan doen. Soms met een simpele Netflix-serie ernaast ;). Dit doe ik wel max 3 avonden in de week en de laptop gaat dan ook echt om 22:00 dicht. 

Admin-blokken: Plan vaste momenten voor e-mail, je factuurs en je overige administratie. (bijvoorbeeld elke ochtend tussen 09:00 en 10:00). Beantwoord geen mails tussendoor tijdens het editen; dit haalt je uit je concentratie.

3. Plan volgens de Eisenhower-techniek

Dat klinkt ingewikkelder dan het is. Plannen volgens de Eisenhower techniek (ook wel de Eisenhower Matrix genoemd) is een methode om prioriteiten te stellen.

Als je aan het plannen bent, kijk naar dan eens goed naar je taken van de week. Wat moet echt en kan niet wachten? Zijn er dingen die belangrijk zijn, maar niet direct hoeven? En wat is niet belangrijk, maar wel dringend? En weet jij wat niet belangrijk en niet dringend is? Schrap dat maar helemaal.

Wanneer jij op deze manier je taken indeelt, zul je zien dat je zoveel meer gedaan krijgt dan je ooit had gedacht. Inclusief (ingeplande) vrije tijd. Om te sporten, een serie te bingen of gewoon een relaxe koffie-date met een vriendin. Plannen is the key, geloof mij maar!

En wist je dat ik speciaal voor jou een weekplanner heb gemaakt die jij elke week opnieuw kan gebruiken? Print ‘m uit of gebruik ‘m online. Kies jouw plan-moment in en ga ermee aan de slag. Gun jezelf zoveel meer rust en ruimte en durf te groeien zoals dat bij jou past. Als het mij lukt….!

Download hier de gratis weekplanner: weekplanner

Wil jij echt de diepte in en tijdens een live dag aan de slag met jouw ideale werkweek? Plus nog jouw masterplan voor 2026 maken? Dan is Focus Day er voor jou! Bekijk hier (informatie Focus Day)alle informatie en meld je aan. Zodat ook jij met rust en overzicht jouw bedrijf kan laten groeien!

En heb je nog vragen of wil je je verder verdiepen in het organiseren en vormgeven van een fotografie-bedrijf? Schroom niet en stel gerust je vraag! Ik help je met alle liefde.

Stuur mij een DM, een email (merelsteenwijk@gmail.com) of check mijn website hier om te ontdekken wat ik voor jou kan betekenen.